避開十大工作誤區(qū)養(yǎng)成高效的習(xí)慣

2017-12-02 12:28?出處 溫州視線

　　每到年底都會(huì)有光陰似箭的感覺，時(shí)間是最公平的，一天24小時(shí)，一年365天，但是，不同人的產(chǎn)出天差地別，今天我們談的差距，不是家庭背景、權(quán)利財(cái)富或天賦帶來的，說說對(duì)時(shí)間的掌控，如何避開十大工作誤區(qū)養(yǎng)成高效的習(xí)慣。

　　很多人錯(cuò)把忙碌當(dāng)高效，其實(shí)不然。下面一起來看看瞎忙和高效的區(qū)別吧。

　　一、疲于奔命 VS 善于規(guī)劃

　　瞎忙老板和高效老板的時(shí)間都安排得很滿，但是卻有本質(zhì)的區(qū)別。

　　瞎忙老板是沒有目標(biāo)和方向的忙碌，整天被外部力量推著、趕著，永遠(yuǎn)有忙不完的活，永遠(yuǎn)在救火，但是卻說不上來忙了些啥，為了啥。

　　而高效老板的一個(gè)共同特點(diǎn)，就是對(duì)自己的人生有清晰的規(guī)劃，永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么，每一個(gè)階段的奮斗有什么意義。

　　他們的忙碌是充實(shí)，而不是庸碌。

　　二、雜亂無序 VS 要事優(yōu)先

　　瞎忙老板的眼里，所有的工作都是差不多的。

　　什么時(shí)候做什么事，完全隨機(jī)無序。

　　對(duì)信息、郵件、通知一點(diǎn)抵抗力都沒有，經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂，一天下來，真正完成的事一件也沒有。

　　而高效老板非常注重計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)排序，每天把狀態(tài)最佳的時(shí)間段安排給最重要的三件事。

　　遇到臨時(shí)出現(xiàn)的工作，先放到一旁，而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。

　　三、埋頭干活 VS 抬頭看路

　　瞎忙老板經(jīng)常看起來好像很有執(zhí)行力，接到廠家的任務(wù)說干就干，風(fēng)風(fēng)火火的。

　　但是經(jīng)常干到一半，發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)了！

　　一切又得推倒重來，反反復(fù)復(fù)，效率低不說，還浪費(fèi)自己的資源。

　　而高效老板不僅能埋頭干活，也非常注重抬頭看路。

　　行動(dòng)之前，花必要的時(shí)間想清楚問題的本質(zhì)是什么，怎么做最合理，有沒有更優(yōu)的方案？

　　低效率和無用功是他們極力避免的。

　　四、來者不拒 VS 敢于說不

　　很多瞎忙老板都是老好人，不懂得（或者不敢）拒絕別人，各種事情都往自己頭上攬。

　　結(jié)果忙得焦頭爛額，連自己的份內(nèi)工作都沒做好，還被廠家埋怨。

　　別人的事也做得馬馬虎虎，兩頭不討好。

　　高效老板并非不熱心助人，但是能分清主次，他們明白生意都沒做好的情況下，其他事情做得再多也沒有意義。

　　條件不允許的時(shí)候懂得合情合理地拒絕別人。

　　五、以忙為榮 VS 結(jié)果導(dǎo)向

　　瞎忙老板的口頭禪是“我很忙”“我沒時(shí)間”，經(jīng)常發(fā)朋友圈曬成果，把忙碌當(dāng)成炫耀的資本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

　　而高效老板從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的，永遠(yuǎn)只用結(jié)果來證明自己。

　　輕輕松松把任務(wù)搞定，才是他們追求的終極目標(biāo)！

　　六、撒胡椒面 VS 懂得取舍

　　瞎忙老板的時(shí)間分配是“撒胡椒面”型，每項(xiàng)任務(wù)都安排一點(diǎn)時(shí)間，每件事都做得一般般，然后還抱怨時(shí)間不夠用。

　　而高效老板懂得取舍，明白一個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，不可能什么都做好。

　　他們會(huì)果斷地舍棄低價(jià)值的市場(chǎng)，把寶貴的時(shí)間花在最重要的產(chǎn)品、客戶上。

　　七、多任務(wù)處理 VS 專注再專注

　　瞎忙老板經(jīng)常高估自己的能力，總想實(shí)現(xiàn)傳說中的“多任務(wù)處理”。

　　但是現(xiàn)實(shí)情況，卻是各種事情亂成一團(tuán)麻，效率反而大大降低。

　　高效老板相信專注的力量，一次只求做好一件事。

　　遇到重要的任務(wù)，他們會(huì)給自己安排整塊的不被打擾的時(shí)間，給自己找一個(gè)安靜的封閉空間，以最高的效率攻克一個(gè)堡壘，然后再下一個(gè)。

　　八、總在焦慮 VS 擁抱變化

　　瞎忙老板經(jīng)常處于無意義的焦慮狀態(tài)，總在擔(dān)心可能存在的變數(shù)，總害怕工作沒保障、行業(yè)沒前途、選擇有風(fēng)險(xiǎn)。

　　任由焦慮消耗寶貴的時(shí)間和精力，卻很少做出點(diǎn)實(shí)際行動(dòng)。

　　高效老板明白，世界上唯一不變的就是變化。

　　變化帶來挑戰(zhàn)，也帶來機(jī)遇。與其無謂地焦慮，不如主動(dòng)擁抱變化。

　　所以，他們經(jīng)常會(huì)利用業(yè)余時(shí)間了解前沿市場(chǎng)信息，車型。主動(dòng)學(xué)習(xí)新技能，永遠(yuǎn)讓自己保持在成長(zhǎng)進(jìn)步的狀態(tài)。

　　九、大家一起忙 VS 大家一起高效

　　瞎忙老板不僅自己忙，也總想讓身邊的人都忙起來。

　　這種老板，最怕下屬閑著，沒事也要找事做，至于做的事情有沒有意義，反倒不關(guān)心。有這樣的老板，是廠家的災(zāi)難。

　　而崇尚高效的老板，想得最多的是如何提升團(tuán)隊(duì)效率，反復(fù)研究改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作流程和管理機(jī)制。

　　在生產(chǎn)力工具和員工培訓(xùn)上花錢絕不心疼。

　　只要業(yè)務(wù)進(jìn)展順利，并不吝嗇讓員工早點(diǎn)下班或者多搞團(tuán)隊(duì)建設(shè)。有這樣的老板，是員工的福氣。

　　十、眾口難調(diào) VS 快速行動(dòng)

　　缺乏決斷力是瞎忙老板的通病，做事害怕犯錯(cuò)，行動(dòng)時(shí)畏首畏尾。

　　為了讓所有人滿意，過于廣泛地（甚至是毫無必要地）征求意見，結(jié)果必然是眾口難調(diào)，導(dǎo)致更加難以決策。

　　而高效老板明白，行動(dòng)力才是決定成敗的關(guān)鍵，沒有行動(dòng)，一切都是零。

　　他們會(huì)適當(dāng)聽取意見，但是更相信自己的判斷，下定決心之后，快速地行動(dòng)起來，用行動(dòng)贏得成功和夢(mèng)想。

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作者：yujeu